การตั้งค่าเอกสาร Microsoft Office Word
การเริ่มต้นใช้งานเอกสารพื้นฐานใน Microsoft Office Word เป็นเรื่องง่ายดายพอๆ กับการเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ แล้วเริ่มพิมพ์ ไม่ว่าคุณจะเริ่มทำงานบนเอกสารตั้งแต่ต้น หรือทำจากเอกสารที่มีอยู่แล้ว คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนพื้นฐานเพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจได้ว่าจะได้ผลลัพธ์คุณภาพสูง แล้วกรอกเอกสารถูกออกแบบมาอย่างดีในระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว
เปิดเอกสารใหม่แล้วเริ่มพิมพ์
- เปิดเอกสารเปล่า
- ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นคลิก สร้าง ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2010, 2013 หรือ 2016 ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิก สร้าง - ดับเบิลคลิกที่ เอกสารเปล่า
ตั้งค่าหน่วยการวัดระยะขอบเป็นหน่วยอะไรก็ได้ที่มีประโยชน์ต่อการใช้งานสำหรับคุณมากที่สุด ได้แก่ นิ้ว เซนติเมตร มิลลิเมตร พอยต์ หรือ พิกะ
- เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
- ภายใต้ แสดง ในกล่อง แสดงการวัดในหน่วยของ ให้เลือกหน่วยที่คุณต้องการ
- เปลี่ยนระยะขอบกระดาษ
- คลิก เค้าโครง > ระยะขอบ
หมายเหตุ: แกลเลอรี ระยะขอบ จะปรากฏขึ้นพร้อมกับระยะขอบ ปกติ หนึ่งนิ้วถูกเลือกเอาไว้ - เลือกตัวเลือกใดก็ได้จากตัวเลือกอื่นๆ ในแกลเลอรี ระยะขอบ เพื่อเปลี่ยนระยะขอบ แต่ละตัวเลือกจะแสดงการวัดระยะขอบ
หมายเหตุ:
- การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด
ถ้าในบรรทัดมีอักขระข้อความ กราฟิก หรือสูตรที่มีขนาดใหญ่ Microsoft Office Word จะเพิ่มระยะห่างสำหรับบรรทัดดังกล่าว
- เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก ระยะห่างบรรทัด
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการใช้การตั้งค่าใหม่ ให้คลิกจำนวนระยะห่างบรรทัดที่คุณต้องการตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิก 1.0 ข้อความที่เลือกจะเว้นระยะบรรทัดไว้ 1 เท่า
- หากต้องการตั้งค่าระยะระหว่างบรรทัดให้ละเอียดกว่านี้ ให้คลิก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด จากนั้นให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใต้ ระยะห่างบรรทัด
เดี่ยว ตัวเลือกนี้เหมาะกับ ฟอนต์ ที่ใหญ่ที่สุดในบรรทัดดังกล่าว และมีพื้นที่ว่างเพิ่มเติมจำนวนน้อย จำนวนพื้นที่ว่างเพิ่มเติมจะต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับฟอนต์ที่ใช้
1.5 บรรทัด ตัวเลือกนี้เว้นระยะห่างเท่ากับหนึ่งและหนึ่งเท่าครึ่งของระยะห่างบรรทัดเดี่ยว
สองเท่า ตัวเลือกนี้จะเว้นระยะห่างเป็นสองเท่าของระยะห่างบรรทัดเดี่ยว
น้อยที่สุด ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าระยะห่างบรรทัดขั้นต่ำเพื่อให้เหมาะกับฟอนต์หรือกราฟิกในบรรทัดที่มีขนาดใหญ่
ค่าแน่นอน ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าระยะห่างบรรทัดไว้คงที่โดย Word ไม่มีการปรับ
หลายบรรทัด ตัวเลือกนี้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดที่เพิ่มขึ้น หรือลดลงจากระยะห่างเดียวตามเปอร์เซ็นต์ที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น 1.2 จะเพิ่มระยะห่างขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์
- ถ้าเอกสารของคุณมีหลายส่วน ระยะขอบใหม่จะถูกนำไปใช้กับส่วนที่คุณกำลังใช้งานอยู่ หรือส่วนหลายส่วนที่คุณได้เลือกไว้เท่านั้น
- ถ้าคุณต้องการตั้งระยะขอบใหม่ให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกครั้งที่คุณเปิด Word ให้เลือก ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ บนแท็บ ระยะขอบ ให้เลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
ย้ายข้อความหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลง
- ย้ายหรือคัดลอกข้อความและกราฟิก
- เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการย้ายรายการ ให้กด CTRL+X
- เมื่อต้องการคัดลอกรายการ ให้กด CTRL+C
- ถ้าคุณต้องการย้ายหรือคัดลอกรายการลงในเอกสารอื่น ให้สลับไปยังเอกสารนั้น
- คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรายการ
- กด CTRL+V.
- เมื่อต้องการปรับรูปแบบของรายการที่วาง ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการวาง
ที่ปรากฏด้านล่างของส่วนที่คุณเลือกที่วางแล้ว จากนั้นคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- เลิกทำเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
- บนแถบเครื่องมือด่วน ให้ชี้ไปที่ เลิกทำ
Word จะแสดงการกระทำล่าสุดที่คุณสามารถเลิกทำได้ - คลิก เลิกทำ หรือกด CTRL+Z โดยถ้าคุณต้องการเลิกทำการกระทำอื่น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เลิกทำ แล้วคลิกการกระทำในรายการการกระทำล่าสุดเมื่อคุณเลิกทำการกระทำ คุณได้เลิกทำการกระทำทั้งหมดด้านบนการกระทำนั้นในรายการเช่นกัน
- ถ้าในภายหลังคุณไม่ต้องการเลิกทำการกระทำแล้ว ให้คลิก ทำซ้ำ
บนแถบเครื่องมือด่วนหรือกด CTRL+Y
ที่มา : Microsoft Office
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น